AI로 개인 일정·가계부 관리하기 실험기

ChatGPT와 Notion AI를 활용해 일정과 가계부를 동시에 관리한 디지털 자립 실험기. AI가 시간과 지출을 자동으로 분석하며 삶의 효율과 균형을 찾은 실제 경험을 기록했다.

계획을 세우는 데 시간을 다 써버리는 사람

출처:pixabay

 

나는 늘 시간을 효율적으로 쓰고 싶다고 생각했지만,
정작 하루의 대부분을 계획을 세우는 일에 쏟고 있었다.

일정을 정리하고, 해야 할 일을 메모하고, 가계부를 쓰고,
다시 그걸 엑셀로 옮기다 보면 하루가 훌쩍 지나 있었다.
문득 이런 생각이 들었다.

 

“AI에게 내 일상 관리까지 맡길 수 있다면 얼마나 편할까?”

 

이번 실험은 그 궁금증에서 시작됐다.
AI가 나의 하루 일정과 가계부를 함께 관리해주는 시스템을 만들 수 있을까?

ChatGPT와 Notion AI, 두 가지 도구를 활용해
일정·지출·습관을 자동으로 정리하는 실험을 직접 진행했다.

 

실험 설계 - AI에게 맡길 일상을 정하다

먼저 AI가 도와줄 수 있는 부분을 세분화했다.

• 일정 관리: 하루 일정·미팅·작업 계획 정리
• 지출 관리: 소비 내역 분류 및 요약
• 루틴 관리: 생활 패턴 기록과 개선 제안

이 세 가지를 기준으로 ChatGPT와 Notion AI의 역할을 나누었다.

• ChatGPT: 텍스트 기반의 일정 계획, 소비 분석 요약
• Notion AI: 데이터 자동화 및 시각화

실험 기간은 일주일로 설정했다.

AI가 실제로 나의 일상 패턴을 학습할 수 있을지,

인간의 개입이 어디까지 필요한지를 관찰하기 위해서였다.

 

ChatGPT에게 하루 일정을 맡기다

첫 단계는 ChatGPT에게 하루 계획을 세우게 하는 일이었다.
나는 매일 아침 ChatGPT에 다음과 같은 프롬프트를 입력했다.

 

“오늘 해야 할 일은 다음과 같아.
오전엔 블로그 글쓰기, 오후엔 클라이언트 미팅, 저녁엔 장보기.
집중도와 피로도를 고려해서 효율적인 일정표를 만들어줘.”

 

ChatGPT는 단 10초 만에 이렇게 제안했다.

• 9:00~11:00 : 블로그 글쓰기 (집중 업무)
• 11:00~11:30 : 짧은 산책 및 휴식
• 13:00~14:00 : 클라이언트 미팅
• 14:00~16:00 : 자료 정리 및 피드백 작성
• 18:00 이후 : 장보기 및 가족 저녁 시간

이 단순한 제안이 생각보다 큰 변화를 만들었다.
그동안은 ‘해야 할 일’을 머릿속에 두고 움직였다면,
이제는 AI가 짜준 일정표에 따라 하루를 움직였다.

 

3일 후, 나는 하루에 평균 45분 정도의 여유 시간이 생긴 것을 발견했다.
무의식적인 시간 낭비가 줄어든 덕분이었다.

 

 

AI의 진짜 위력은 가계부 정리에서 나타났다.
나는 매일 오후, 그날의 지출 내역을 아래와 같이 Notion 데이터베이스에 입력했다.

날짜항목금액메모

11/5	점심 식사	12,000원	외식
11/5	커피	4,500원	카페
11/5	장보기	28,000원	식재료

이 데이터를 기반으로 Notion AI에게 다음을 요청했다.

 

“이번 주 소비 내역을 항목별로 분류하고, 불필요한 지출 패턴을 분석해줘.”

 

결과는 놀라웠다.
AI는 내 소비를 5개 항목(식비, 여가, 생필품, 교통비, 기타)으로 자동 분류했고,
“카페 이용 빈도가 주 5회로 높음. 월평균 90,000원 이상 지출”
이라는 통계를 보여줬다.

 

단순히 금액 합산이 아니라, 소비 습관의 패턴을 시각화한 것이다.
AI는 또 이렇게 제안했다.

 

“카페 방문 횟수를 주 3회 이하로 줄이면 월 36,000원 절약 가능.”

 

내가 직접 계산하지 않아도,
AI가 ‘돈의 흐름’을 보여주는 순간이었다.

 

일정과 지출의 연결, 삶의 리듬이 달라지다

실험 5일째, 나는 ChatGPT 일정표와 Notion 가계부를 연결했다.
즉, ‘시간’과 ‘돈’의 흐름을 하나로 관리하는 구조였다.

하루 일정을 정리한 뒤, ChatGPT에게 다음과 같은 프롬프트를 입력했다.

 

“오늘의 일정과 소비 내역을 함께 분석해줘.
집중도와 지출 패턴 사이의 연관성을 찾아줘.”

 

AI의 답변은 매우 흥미로웠다.

 

“업무 효율이 높은 날은 외식·간식 지출이 적습니다.
피로도가 높은 날은 커피 소비가 늘어납니다.”

 

즉, 감정과 소비가 연결되어 있다는 사실을 수치로 보여준 것이다.

이 인사이트 덕분에 나는
“피곤할 땐 커피 대신 산책으로 리프레시하기” 같은 실질적인 대안을 세울 수 있었다.

이날 이후로 내 일상은 한결 간결해졌다.

AI가 기록을 대신하자, 나는 ‘실행’에 더 집중할 수 있었다.

 

자동화가 가져온 변화 : 돈과 시간의 주도권

AI에게 일정과 가계부를 맡긴 지 일주일,
나는 작은 변화지만 확실한 차이를 느꼈다.

• 하루 평균 계획·기록 시간 1시간 → 15분
• 주간 지출 평균 약 12% 절감
• 감정 기복 완화 및 수면 패턴 안정

이 변화는 단순한 효율의 문제가 아니었다.
AI를 통해 얻은 건 ‘시간’보다 ‘자기 통제감’이었다.

이전에는 해야 할 일이 나를 끌고 다녔다면,
이제는 AI가 일정을 정리해주고,
나는 그 흐름을 점검하며 삶의 방향을 스스로 설계할 수 있게 된 것이다.

 

AI가 내 돈을 관리하고, 내 하루를 정리하지만
결정은 여전히 나의 몫이다.
그 균형 속에서 ‘디지털 자립’의 의미가 한층 깊어졌다.

 

 

AI 일정·가계부 관리의 한계와 보완점

물론 완벽한 시스템은 아니었다.
AI가 모든 상황의 맥락을 이해하지 못할 때가 있었다.
예를 들어, “특별한 외식” 같은 항목을 불필요한 지출로 판단하거나,
‘휴식’을 일정에서 제외시키는 경우도 있었다.

이런 한계를 보완하기 위해
나는 ChatGPT에 조건문형 프롬프트를 적용했다.

 

“오늘 지출 중 가족 관련 항목은 ‘필수지출’로 분류해줘.”
“휴식이나 운동 일정은 ‘생산적 활동’으로 인식해줘.”

 

이 한 줄의 설정으로, AI의 분석 정확도가 훨씬 높아졌다.

AI에게 구체적인 맥락을 알려줄수록
결과는 더 현실적이고, 인간적인 방향으로 발전했다

 

기술은 효율의 끝이 아니라 자립의 시작이다

이번 실험을 통해 나는 확신하게 되었다.

AI는 단순한 편의 도구가 아니라, 자기 관리의 동반자가 될 수 있다는 것을.
ChatGPT와 Notion AI는 나의 시간을 줄여주었지만,
그보다 더 큰 선물은 ‘통제감’과 ‘자신감’이었다.

 

AI가 나의 데이터를 정리해주는 동안,
나는 내 삶의 의미를 되돌아볼 여유를 가졌다.

이것이 바로 디지털 자립의 본질 아닐까?

기술은 나를 대신하는 것이 아니라,
나를 더 나답게 만드는 과정에 있다.

이제 나는 하루의 시작을 ‘AI와 함께 계획하고’,
하루의 끝을 ‘AI와 함께 돌아보는’ 루틴을 갖게 되었다.

 

AI가 정리한 숫자와 시간표 안에는,
효율만이 아니라 삶의 질서와 여유가 담겨 있었다.
그리고 그것이 내가 바라는 진짜 자립의 모습이었다.